"Wielka Ucieczka"

I
Zlot samochodów terenowych
"Wielka Ucieczka"

I Zlot Samochodów Terenowych "Wielka Ucieczka" to rodzinna impreza łącząca grę miejską oraz turystyczny przejazd samochodami 4x4 oraz SUV wg. Road Booka na trasie około 100km. Zabawa ma przybliżyć walory turystyczne miasta Żagania a tym samym przenieść uczestników w miejsca, o których nie piszą nawet lokalne przewodniki. Przybliżymy Wam historię miasta Żagania oraz Obozu Jenieckiego Stalag Luft III. Znajdziecie się tam, gdzie Alianccy piloci mogli przebywać w czasie „Dżentelmeńskich przepustek” oraz opowiemy Wam na czym one polegały. Odwiedzicie miejsca, które pomogą Wam przenieść się w czasie i wziąć udział w „Wielkiej Ucieczce”!!!

KIEDY?

22-23.03.2014 r.

Gdzie?

Impreza odbędzie się na terenach powiatu Żagań. Baza usytuowana będzie w hotelu Villa Nova w Żaganiu.

Trasa o charakterze turystycznym dedykowana jest dla samochodów seryjnych 4x4 i SUV'ów oraz lekko zmodyfikowanych terenówek. (wyciągarka nie będzie potrzebna) Trasa będzie miała charakter turystyczno-krajoznawczy. Załogi będą się poruszały wg roadbook'a. Trasa będzie przebiegała drogami szutrowymi i asfaltami, przewidujemy niewielkie trudności, gdzie będzie wykorzystany napęd na cztery koła. Po drodze będą przygotowane punktowane próby. Potwierdzeniem uczestnictwa w rajdzie jest wpłata wpisowego do dnia 10.03.2014, na numer konta podany w e-mailu potwierdzającym zgłoszenie.

Ile?

220 PLN od osoby.

Wpisowe obejmuje:
- uczestnictwo w rajdzie,
- materiały nawigacyjne,
- naklejki,
- posiłek,
- nocleg  z soboty na niedzielę w hotelu Villa Nova

Potwierdzeniem uczestnictwa w rajdzie jest wpłata wpisowego do dnia 01.03.2013, na numer konta podany w e-mailu potwierdzającym zgłoszenie.
Po wcześniejszym ustaleniu z organizatorem ilości miejsc hotelowych można przyjechać już piątek.
Cena wpisowego nie obejmuje dodatkowej nocy z piątku na sobotę.

Jak?

Zgłoszenie proszę przesyłać na adres: wielkaucieczka4x4@o2.pl
W zgłoszeniu proszę umieścić:
1. Imię i nazwisko kierowcy i pilota - nick z forum.(pozwoli sprawniej ułożyć listę startową uczestników, która znajdzie się poniżej)
2. Markę samochodu i nr rejestracyjny + nr. telefonu kontaktowego.
3.Osoba kontaktowa: Gerard, 695781098 (w tyg. po godz 16:00) wielkaucieczka4x4@o2.pl
4. Maksymalna liczba załóg to 35 pojazdów. (minimalna 15 pojazdów)

Warunkiem uczestnictwa jest opłacenie wpisowego i naklejenie numeru startowego oraz innych materiałów wydanych przez organizatora.

Czym?

Pojazdy muszą być zarejestrowane, z ważnymi badaniami technicznymi i ważną polisą OC. Muszą posiadać kompletną apteczkę medyczną, napęd 4x4*, opony typu AT lub równie wytrzymałe, co najmniej jeden porządny hak holowniczy oraz linę typu "kinetyk". Mile widziane CB radio oraz latarki. Kierujący zobowiązani są do bezwarunkowego przestrzegania przepisów ruchu drogowego.Uczestnicy biorą udział w zlocie na własną odpowiedzialność i w razie wypadku lub innych nieprzewidzianych zdarzeń nie mają podstaw do roszczeń w stosunku do organizatorów.

*-lakier odporny na zarysowania. :)

Zasady rywalizacji:
 - załogi będą poruszały się po trasie wg materiałów nawigacyjnych dostarczonych prze z organizatora,
- na trasie będą rozmieszczone specjalne punkty kontrolne,
- charakterystyka punktów kontrolnych oraz sposób ich "zaliczenia" będzie omówiona na wcześniejszej  odprawie przed wyruszeniem na trasę.

 Ramowy program imprezy.*

 

Piątek;

godz. 18:00 - Otwarcie biura przyjmowanie gości hotelowych - uczestników Zlotu.
godz. 21:00 - Zamknięcie bura. Wprowadzenie do scenariusza imprezy.
godz. 22:00 – wspólna integracja  

Sobota;
godz. 07:00 – Otwarcie biura. Przyjmowanie gości hotelowych - uczestników Zlotu.
godz. 10:00 – 10:45 Odprawa, omówienie oraz wprowadzenie w kwestię związaną z trasą itp.
godz. 11:00 - Oficjalny start uczestników,
godz. 18:00 - Przyjazd uczestników z trasy,
godz. 19:00 - Wspólna kolacja,
godz. 20:30 – Podsumowanie wyników, wręczenie nagród, podsumowanie imprezy. 
godz. 21:00 - Impreza integracyjna z muzyką lat ‘80 i ‘90 oraz wspólne opowieści do rana... ;)

Niedziela;

godz. 09:00 – Wspólne śniadanie.

godz. 11:00 – Udajemy się kolumną pojazdów do Muzeum Obozów Jenieckich. Muzeum z okazji obchodów 70 rocznicy „Wielkiej Ucieczki” przygotowało wiele atrakcji a w tym: rekonstrukcje walk z drugiej Wojny Światowej, powietrzna walka samolotów, które specjalnie na tą okazję przylecą dla nas ze Słowacji. Pojawi się także Niemieckie Stowarzyszenie Rekonstrukcji Historycznej oraz podobne Polskie stowarzyszenia. Nie zważając na klimat PKP organizuje na tą okazję przejazd trzech składów pociągów, które ciągnięte przez prawdziwe parowozy z trzech dużych Polskich miast dojadą do Żagania. Wisienką na torcie będzie czołg T-34 "Rudy".**

16:00 – Pożegnanie uczestników Zlotu Wielkiej Ucieczki.



* - ze względu na zdarzenia losowe oraz niewyjaśnione okoliczności, organizator zastrzega sobie zmiany w programie imprezy, o których będzie niezwłocznie informował zgłoszonych uczestników telefonicznie lub poprzez wiadomość e-mail.

** - Program Muzeum Obozów Jenieckich może minimalnie ulec zmianie ze względu na zdarzenia losowe związane z sytuacjami niezależnymi od organizatora obchodów 70 rocznicy "Wielkiej Ucieczki".